Premessa
Fatture Datalog Web è la soluzione di Datalog per gestire le fatture elettroniche in Cloud in modo semplice, veloce e cresce con il vostro business.
La fattura elettronica con Fatture Datalog Web
Fatture Datalog Web permette di compilare e inviare la fattura elettronica in ambiente CLOUD (da Pc, Tablet e Smartphone) in modo semplice, veloce e integrabile con il proprio commercialista.
Per accedere al sevizio web sarà sufficiente registrarsi sul portale con la propria mail. Creare e inviare una fattura elettronica con Fatture Datalog Web è molto semplice:
- Accesso al Portale Web e creazione società
Dopo la registrazione sarà possibile inserire i dati anagrafici dell’azienda.
- Inserimento Dati per creazione Fattura
Tramite l’interfaccia WEB l’utente inserisce i dati necessari per la generazione della Fattura o della nota di credito (Documenti di vendita). Grazie alle anagrafiche clienti e articoli l’inserimento dei dati è veloce ed immediato. Qualora disponibile, si può caricare i dati dei clienti con il loro QR-Code.
- Invio Fattura al Sistema di Interscambio
Per inviare la fattura a SdI basterà cliccare sul pulsante “Invia”, in automatico il portale Web genera il file XML, firma digitalmente la fattura e la invia a SdI.
Prima di inviare la fattura l’utente potrà visualizzare l’anteprima e stampare il documento di vendita.
- Consultazione e download delle Fatture
Tutte le fatture inviate saranno sempre disponibili in un’area dedicata del portale Fatture Datalog Web così da poterle stampare, scaricare, visualizzare in formato XML o in formato PDF, qualora sia presente come allegato.
- Gestione Notifiche SdI
Fatture Datalog Web gestisce tutte le notifiche che SdI invia, permettendo la visualizzazione e lo scarico in qualsiasi momento.
- Gestione Notifiche da portale
Oltra alla possibilità di consultare gli stati di spedizione delle fatture dal portale, l’utente potrà definire quali notifiche abilitare in merito alle fatture inviate e ricevute. (ad esempio invio di una mail quando si riceve una fattura passiva, se la fattura è stata scartata o una mancata consegna, etc.…).
- Incasso fatture
Con Fatture Datalog Web, si potranno gestire gli incassi delle fatture.
I documenti saranno disponibili anche per lo studio commercialista collegato, se l’utente l’ha definito nel portale.
La fattura elettronica passiva con Fatture Datalog Web
Tramite il portale Fatture Datalog Web sarà possibile ricevere anche le fatture passive
inviate dai propri fornitori tramite il Sistema di Interscambio:
- Consultazione e download fatture
Tutte le fatture ricevute saranno sempre disponibili in un’area dedicata del portale Fatture Datalog Web per essere scaricate, visualizzate e\o stampate.
- Utente collegato allo studio commercialista
Se l’utente è collegato allo studio commercialista, lo studio, in automatico e a fine periodo contabile, riceverà le fatture attive e passive destinate all’azienda.
- Utente NON collegato allo Studio Commercialista
Se l’utente non è collegato allo studio commercialista, L’utente potrà scaricare le fatture in formato xml, scegliendo il periodo contabile, esempio si può selezionare di scaricare tutte le fatture passive del mese di settembre ed inviarle allo studio commercialista per effettuare la contabilizzazione.
- Pagamento fatture
Con Fatture Datalog Web, si potranno gestire i pagamenti delle fatture.
Fatture Datalog Web il layout semplice e 
intuitivo
Entrando nel portale saranno visualizzate le fatture e lo stato di elaborazione:
Dal menu di sinistra è possibile gestire anche le anagrafiche clienti in modo semplice: scrivendo nel campo ricerca, in tempo reale saranno proposte i dati contenenti la parola inserita. Ad esempio se si scrive “Rossi” saranno visualizzate tutte le anagrafiche contengono la parola “rossi”:
Per inserire una nuova anagrafica sarà sufficiente cliccare:
Oppure si possono importare o esportare le anagrafiche con i pulsanti
Caricare la fattura è veloce e facile, dopo aver scelto il cliente si inseriscono i dettagli della fattura, indicando quantità, prezzo e codice iva, il resto è automatico:
La fattura potrà essere visualizzata in anteprima, in formato pdf, inviata via mail o spedita a SDI (sistema d’interscambio) per l’emissione fiscale del documento, utilizzando i seguenti pulsanti:
Fatture Datalog Web cresce con il vostro business
Se l’azienda cresce e necessita di nuovi strumenti, Fatture Datalog Web può diventare un vero gestionale in Cloud oppure residente presso la vostra sede.
Elaborazioni statistiche, stampe personalizzate, contabilità, bilanci, cespiti, etc…
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